文章はシンプルに書きましょう
こんにちは！ハヤです。
読書をベースに、いろいろな知識やスキルを身に付けています。
今は文章術をブログにしています。
今回は
「文章はシンプルに書く」です。
はじめに
ところで、あなたは文章に自信はありますか？
私ことハヤは文章力に自信はありません。
社会人になってから報告書や稟議を提出する機会がありました。
文章を読むと上司は笑いました。
私の文章がめちゃくちゃヘタだったからです。
その日以来、文章にトラウマになり、
書く機会がある度にビクビクしていました。
そのトラウマを克服するために文章術の勉強を始めました。
実践できてなんぼなのでアウトプットの場をブログにしました。
少しずつ勉強していきます。
シンプルとは
一言で
「なくても意味がわかる言葉は削る」です。
わかりやすい文章を書くには、
無駄な言葉は省略し、
簡潔に書くことが大切です。
情報がどんどん簡略化されていく時代に、
相手が少しでも文章が長いと感じれば、
その文章はまず読まれないと指摘されています。
文章を書くときにシンプルに書くことを心がけましょう！
復習：内容に入る前に
文と文章の違いがあいまいだったので載せておきますね。
文とは、句点「。」で区切られたもの。
単語の集まり。
文章とは、文が集まったもの。
つまり文を集めることで文章ができます。
単語＜文＜文章
になります。
シンプルに書いた方が良い理由
シンプルに文章を書いた方が良い理由は、
おもに２つあります！
①内容が伝わりやすい
②文章のリズムが良くなる
それでは１つずつ確認してみましょう！
①内容が伝わりやすい
無駄のない文章は読み手の負担を減らし、
内容の理解を深めます。
情報や言葉を極限にそぎ落とすことで、
- 事実関係がはっきりする
- 最も適した言葉を選べるようなる
などがわかり書き手の言いたいことが伝わります。
②文章のリズムが良くなる
１文を短くすると
全体の「リズム感」が生まれます。
文字数が多い文章ほど、文体の乱れが起きたり、
文章の流れが悪くなります。
削っても文章の意味が変わらない言葉は省略するのが基本です。
のちほど紹介します。
削りやすい「６つの言葉」
省略しやすい言葉の候補がおもに６つあります！
意識するだけで、
あなたの文は自然にシンプルに近づきます！
①接続詞
②主語
③指示語
④形容詞
⑤副詞
⑥意味がダブる言葉
①接続詞
前後の文をつないでくれる役割を持つ品詞です。
例えば、「そして」「しかし」「だから」などがあります。
②主語
文のメインを表す部分です。
主に「何が」に当たる部分を言います。
例えば、「私は」「彼が」などがあります。
③指示語
別名「こそあど言葉」です。
何かを指し示すときに使う言葉です。
例えば、「その」「それは」「これは」などがあります。
④形容詞
物事の状態や性質が「どのようであるか」を表す言葉です。
例えば、「高い」「青い」「楽しい」「美しい」などがあります。
⑤副詞
文の中で他の言葉の意味を詳しく説明します。
動詞にくっつくものです。
例えば、「とても」「非常に」「はっきりと」などがあります。
⑥意味がダブる言葉
意味が重なる言葉を使うことです。
例えば
「まず最初に」➡「最初に」
「まだ未完成」➡「未完成」
「今現在」➡「現在」
「最後の切り札」➡「切り札」などがあります。
ひと通り省略できる候補と例を挙げていきました。
例に関してはたくさんあります。
文章を書く上で研究をしましょう！
１文の長さの目安は６０字以内
文章のプロは例外なく
「１文を短くする」ことを心がけています。
１文の長さは６０字以内が好ましいと言われています。
文章とはある意味短い文の積み重ね
と言っても過言ではないでしょう。
１文が短くなれば
「文章」も自然とシンプルになっていくので安心してください。
ワンセンテンス・ワンメッセージ
６０文字を数えなくても、
ワンセンテンスメッセージを心がければ、
文は自然と短くなります。
センテンスとは1口で文の英語バージョンです。
１つの文に入れる内容を１つに絞れば、
1発で理解できる文になります。
情報がたくさん入っているとたとえ１文が短くても、
わかりにくくなります。
まとめ：文章力を向上させるカギはシンプルさです
文章力は日々の積み重ねだと思っています。
１つずつ文章術を学んでいき明日から活かしたいと思います。
そして次回からの記事も「文章をシンプルに」を心がけていきます。
◆まとめ◆
- 文章はシンプルにする。
- 1文は60字以内に収める。
- 削りやすい言葉は遠慮なく削る。
- 「ワンセンテンス・ワンメッセージ」を頭に入れておく。
というわけで今回以上です。ありがとうございました。
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