こんにちは！ハヤです。
私は読書から学んだことを、ブログでアウトプットしている者です。
『鬼速ＰＤＣＡ』 冨田和成
（クロスメディア・パブリッシング）
を紹介したいと思います！
１度読んだのですが、挫折してしまった本です。
今回こそＰＤＣＡの習慣を身につけたいのでブログでまとめることにしました。
なんとか個人用にできるようにまとめます。
内容もできるだけ究極にシンプルにしたいので、方法論以外は削ります。
内容
ＰＤＣＡを鬼速で身につける本です。
他のＰＤＣＡの本に比べ、かなりボリューミ―な内容になっています。
本気でＰＤＣＡを身に付けたければ、本腰いれて読むことをオススメします。
目的
本書は以下のような考えがある方にオススメの内容です。
- 本気でＰＤＣＡを身に付けたい方
- もっと成長したい方
- 社会人の方
著者について
卒業後、野村證券で多くの営業記録を樹立し、最年少で本社の超富裕者向けプライベートバンク部門に異動。その後シンガポールでのビジネススクール留学を経て、タイでＡＳＥＡＮ地域の経営戦略を担当していました。最近は金融機関のＦｉｎＴｅｃｈ推進コンサルティングやデジタルマーケティング支援なども行い、リテール金融のＩＴ化を推進している人物であります。
まとめ
さっそく、ＰＤＣＡについてまとめたいと思います。
本書では「Ａ」は「Ａｃｔｉｏｎ」ではなく「Ａｄｊｕｓｔ」で進めます。
①計画（Ｐｌａｎ）
②実行（Ｄｏ）
③検証（Ｃｈｅｃｋ）
④調整（Ａｄｊｕｓｔ）
それでは１つずつ整理していきますね。
①計画（Ｐｌａｎ）
ＰＤＣＡの成功は「計画」にかかっています。
本書では「Ｐ」が全体の５割を決めるそうです。
なので計画をしっかり立てます。
①ゴールを決める
②ゴールと自分のギャップを考える
③ギャップを埋める課題を考える
④課題を優先度を３つに絞る
⑤それぞれの課題をＫＰＩ化（結果）する
⑥ＫＰＩ（結果）を達成する解決策を考える
⑦解決案を優先づけする
⑧計画を見える化する
やることは多いですが、１つ当たりの時間はそんなかかりません。
①ゴールを決める
自分が達成したい目標をここで立てます。
ポイントは
- 期日を決める
- 具体的な数字を決める
②ゴールと自分のギャップを考える
ゴールを決めたら、現状とゴールまでのギャップを考えます。
ポイントはこのギャップも数量化することです。
③ギャップを埋める課題を考える
ギャップを埋めるための課題を考えます。
自分の課題をできる限り書きだします。（目安７個以上）
途中で見つかる課題もあるので、定期的に見直しましょう。
④課題を優先度を３つに絞る
７つ以上出した課題の中から、特に重要な課題を３つに絞ります。
「選択と集中」です。
⑤それぞれの課題をＫＰＩ化（結果）する
ＫＰＩとは、課題の数値化でいいでしょう。その課題を数値化します。
⑥ＫＰＩ（結果）を達成する解決策を考える
ＫＰＩを設定したら、その数値を達成する解決策を考えます。
⑦解決案を優先づけする
解決案の中で何が大事なのかを考えます。
⑧計画を見える化する
計画の最終段階です。計画を見える化します。
達成すべきＫＰＩをメモに書き、目立つところに置きます。
②実行（Ｄｏ）
計画を立てたら、次は行動する段階です。
①解決案を「ＤＯ」に変える
②「ＤＯ」の優先順位をつける
③「ＤＯ」を数値化する
④「ＤＯ」を「ＴＯＤＯ」に落とし込む
⑤「ＴＯＤＯ」の進捗確認しながら実行する
それぞれ１つずつ確認していきましょう。
①解決案を「ＤＯ」に変える
計画で立てた解決案を「ＤＯ」にする段階です。
２つの「ＤＯ」があります
１つの解決案に対して２つの「ＤＯ」があるのは普通のことです。
完結型のＤＯ
１回で終わるＤＯです。
継続型のＤＯ
毎日継続して行うＤＯです。
②「ＤＯ」の優先順位をつける
複数のＤＯがあれば、やることを絞る段階です。
③「ＤＯ」を数値化する
ＫＤＩを設定します。どれだけ計画を実行できたかを表す指標です。
なぜＫＤＩが必要な理由はカンタンにコントロールできないからです。
逐一チェックすることが必要です。
完結型のＤＯのＫＤＩの場合
完結型のＤＯは、数値化しやすいです。
ＤＯを見つければ、いつまでに達成するか決め割り算します。
例えば、本を２０冊読むなら、週２冊読む。
継続型のＤＯのＫＤＩの場合
④「ＤＯ」を「ＴＯＤＯ」に落とし込む
「ＤＯ」を「今すぐに手をつけられる」レベルに落とし込む段階です。
「ＤＯ」と「ＴＯＤＯ」の確認
２つの意味は違います。
「ＤＯ」
解決案のために必要な行動を考えることです。
例）ブログで稼ぐという解決案を「ＤＯ」にすると「ブログの本を買う」などです。
「ＴＯＤＯ」
「ＤＯ」をさらに細かくし、スケジュール化することです。
例）「ＤＯ」が「ブログの本を買う」なら「ＴＯＤＯ」は「明日本を２冊買う」です。
⑤「ＴＯＤＯ」の進捗確認しながら実行する
「ＴＯＤＯ」が決まったら、あとは行動のみです。
もし「ＴＯＤＯ」の実行速度を上げたければ、１日に進捗確認を何回もします。
管理するコツはＴＯＤＯのアプリを使ったり、ポストイットなどを使うことです。
③検証（Ｃｈｅｃｋ）
実行を振り返る段階です。いわゆる「検証フェーズ」です。
最速でゴールに到達するには検証の頻度を上げることが基本です。
検証のステップは５つに分かれます。それぞれ紹介します。
①ＫＧＩ（目標）の達成率を確認
②ＫＰＩ（結果）の達成率を確認
③ＫＤＩ（行動）の達成率を確認
④できなかった原因を考える
⑤できた原因も考える
①ＫＧＩ（目標）の達成率を確認
まずは、ＫＧＩの確認をします。
②ＫＰＩ（結果）の達成率を確認
反省点や課題がより明確になり、微修正をかけることができます。
ちなみにＫＰＩはコントロールできません。コントロールできるのはＫＤＩです。
③ＫＤＩ（行動）の達成率を確認
ＫＤＩとは「予定通りできたかどうか」を示す指標です。
実際に振り返るときは大体ＫＤＩの検証に時間を使うそうです。
ＫＰＩ未達の原因はすべてＫＤＩにあります。
④できなかった原因を考える
検証フェーズのメインです。
ＫＧＩ、ＫＰＩまたはＫＤＩが予想通りでなかったときの原因を考えます。
⑤できた要因も考える
良いところを伸ばすほうが全体的に効果があります。
ＰＤＣＡをまわすときは「出来た原因」、「出来なかった原因」両方考えるべきです。
自分の強みを伸ばす案を作ることも大切です。
鬼速ＰＤＣＡで回すのは？
鬼速でＰＤＣＡを回すのはＫＤＩです。
行動すれば必ず課題にぶつかります。早く課題解決することで実行力がアップします。
日常の気付きがあればそれは「Ｃ」
日常生活で「なるほど」と思う瞬間があれば、ＰＤＣＡを回すきっかけになります。
１００個の気付いた事のうち１つでもＰＤＣＡをまわせれば、成長につながります。
「なるほど」と思ったら、どんどん書き留めましょう。
④調整（Ａｄｊｕｓｔ）
ＰＤＣＡの最終段階です。いわゆる「調整フェーズ」です。
①検証を踏まえた調整を考える
②調整案に順位づけ、やることを絞る
③次のＰにつなげる
①検証を踏まえた調整を考える
１．中止パターン
ゴールの調整案を検討した結果、達成は難しくゴールを諦める場合です。
今のＰＤＣＡを中止します。先はありません。
２．変更パターン
達成する対象を変えたり、期日を先送りせざるおえなくなった場合です。
今のＰＤＣＡを中止し、新しいＰＤＣＡを始める状況です。
３．追加パターン
ＰＤＣＡを回しているときに、予想外の課題に直面した場合です。
今のＰＤＣＡを継続しつつ、新しいＰＤＣＡを始める状況です。
②調整案に順位づけ、やることを絞る
次のサイクルへつなげるために「選択と集中」です。
③次のＰにつなげる（最終ステップ）
ＰＤＣＡは回し続けることに意味があります。
調整フェーズで出たパターンに基づいて、速やかに対処し次のＰにつなげる段階です。
必ず毎回手間のかかるＰを行う必要ないことがだけは頭にいれましょう。
補足：フローチャート
本書の特典にある図を拝借しました。
ひと通りの説明をこの図にすべてまとまっています。
まとめ：できそうなところだけまとめました
今回はＰＤＣＡをまとめました。
かなり情報を削ってまとめたので、正直「？」になるところたくさんあると思います。
その際は本を手にとって確認してみてください！ＰＤＣＡについて詳細に書かれている本なので、かなりかみ砕きに時間を使いました。１つずつ確認してＰＤＣＡを回せるようにしたいと思います。もし私のまとめが役にたてばうれしいです。
私はブログ、ランニング、趣味に活かしていきたいと思います。
というわけで今回は以上です。ありがとうございました。
- 本気でＰＤＣＡを身につけるならこれくらいまとめる必要がある
- ＰＤＣＡは「収束と発散」と「選択と集中」の繰り返し
＊参考図書
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